E-számla: mikor éri meg igazán?

Az XAPT tapasztalatai szerint egyre több vállalkozás ismeri fel az elektronikus számlázó megoldások előnyeit

Az elmúlt időszakban érezhetően megnőtt a kereslet az elektronikus számlázási megoldások iránt, amelynek hátterében a környezetvédelmi megfontolások mellett a jól kimutatható költségcsökkentési lehetőségek állnak, mivel a számlázási folyamathoz nincs szükség papírra, és nyomtatásra, valamint a postaköltséggel és a tárolás kiadásaival sem kell számolni.

Mennyit spórolhat?

Végeztünk egy rövid számítást, hogy pontosan mennyi pénzt is lehet spórolni ezzel a megoldással. Akkor éri meg a legjobban, ha az Ön cége legalább havonta 200 számlát állít ki, hiszen ebben az esetben a beruházás rövid időn belül (1-1,5 év alatt) megtérül.

Az e-számla szolgáltatásunk minden Microsoft Dynamics NAV (Navision) rendszerhez elérhető és használatával mind a PKI alapú, mind az EDI rendszerű számlázás megvalósítható.

Mondanunk sem kell, hogy az e-számla egy teljes körűen integrált, iparágfüggetlen megoldás, amely az XAPT üzleti partnerének, Magyarország egyik legnagyobb hitelesítési szolgáltatójának, a Microsec Zrt-nek az e-szigno termékére épül.

11 évig megőrizve

Az e-számla szolgáltatásunk hosztolt megoldásként működik, ami azt jelenti, hogy az XAPT adatközpontjában van a szerver, amely az elektronikus aláírást elvégzi, tehát az ügyfelek a Microsoft Dynamics NAV rendszerükből elérik a szolgáltatást. A megoldás biztonságos, időbélyeggel ellátott, teljes mértékben megfelel a magyarországi törvényi szabályozásoknak. A kiállított elektronikus dokumentumok 11 évig hitelesek, tehát messze a megőrzési időn túl rendelkezésre állnak.

Az elektronikus számla rendszer nem csak az eredeti példányokra használható, hanem a másodpéldányokra is, így a papíralapú iratok mennyisége csökkenthető, továbbá használatával nem csak számlák kiállítására van lehetőség, hanem a megoldás kiterjeszthető más üzleti dokumentumokra is, mint például a rendelések visszaigazolása vagy a fizetési meghagyások.

Az e-számla használatával tehát azonnali költségcsökkenés érhető el, az iratok nyilvántartása könnyen áttekinthetővé válik, a számla megérkezése is pontosan nyomon követhető, és nem utolsó sorban környezetbarát megoldás.