AX2012: Dimenziók, számla struktúrák, szegmentált kontírozás

Az AX2012 számos újdonságot tartalmaz, ezek közül az egyik legfontosabb a pénzügyi dimenziókat és a kontírozást, könyvelést érintő újdonságok.

Dimenziók

A pénzügyi dimenziók

• a tranzakciók részletesebb leírását szolgálják
• egyszerűsítik a könyvelést, mivel helyettesít(het)ik a részletes főkönyvet.
• a tranzakciók analizálásának és osztályozásának céljából jönnek létre
  • a pénzügyi tranzakciók általában bizonylatszám és főkönyvi szám szerint kerülnek rendszerezésre
  • azonban további egyéb osztályozási és csoportosítási lehetőségek nyílnak meg további dimenziók használatával
• lehetővé teszik a tranzakciók különböző szempotokból történő áttekintését
• a teljes rendszerben használhatók átfogóan
• Alapadatokhoz (számlatükör, vevők, szállítók, …) is hozzárendelhetők
• automatikusan másolódnak a tranzakciókra, ahol is az értékek módosíthatók

Az AX2012-ben a korábbi verzióktól eltérően már nem csak maximum 10 darab, licensztől függő pénzügyi dimenzió használatára van lehetőség, hanem számos előre definiált törzsadat (pl. vevők, szállítók, cikkek, dolgozók, stb.) használható dimenzióként. Ezen túlmenően a felhasználó is hozhat létre saját dimenziókat, melynek értékkészletét is ő definiálhatja.

Új, fejlesztett mezőből szintén létrehozható dimenzió.

Pénzügyi dimenziók az AX2012-ben

Számla struktúrák

A számla struktúrák egy főkönyvi számot és egy, vagy több főkönyvi dimenziót tartalmazhatnak. Meghatározzák ezek érvényes kombinációit, és így a dimenziók a főkönyvi számmal együtt alkotják a számlatükröt. A számlastruktúrával meghatározható a főkönyvi számla és a dimenziók bevitelének sorrendje. A főkönyvi számlának nem szükséges az első helyen szerepelnie ebben a struktúrában.

Egy vállalatban több számlastruktúra és alkalmazható, ezáltal szabályozható, hogy milyen dimenziók megadása szükséges a különböző főkönyvi számlákhoz. Például a mérleg számlákon kevesebb dimenziót kell kitölteni (pl. Részleg), mint az eredményszámlák esetében (pl. Részleg, Költségközpont, Cél és Régió).

Számlastruktúra konfigurálás az AX2012-ben

Szegmentált kontírozás

A szegmentált kontírozás annyit jelent, hogy a tranzakció könyveléséhez szükséges és az adott főkönyvi számhoz beállított számlastruktúrának megfelelően a főkönyvi szám és a kapcsolódó pénzügyi dimenziók egy “szegmentált” mezőben kerülnek megadásra. Ezzel egyszerűsödik a főkönyvi számla és dimenzió értékek bevitele. A következő lista szemlélteti a funkció továbbfejlesztett részeit:

• Egy egyszerű segédablak mutatja a szegmensek felhasználó által definiált neveit. Ez az ablak ki-/bekapcsolható.
• A felhasználó által aktuálisan beírt szegmens értékek azonnal megjelennek.
• Egy lenyíló mező segíti a felhasználót az aktuális szegmens választható értékeinek kiválasztásában.
• A nem aktuális szegmenseknél lehetőség van rövidített (6 karakter) értékek megjelenítésére.
• Az olvashatóság kedvéért mind a segédablak, mind pedig a szegmentált beviteli lenyíló mező az aktuális szegmenshez igazodva nyílik meg

AX2012 segédablak

• A szegmens kombinációk külön “alias” néven elmenthetők, és a név napló soron történő megadásával a kombináció bármikor újra felhasználható.
• Lekérdezésnél az egeret a szegmentált mező felé mozgatva a különböző dimenzió értékek szegmensenként különválasztva jelennek meg

AX2012 bizonylat tranzakciók